開示対象個人情報に関するお知らせ

弊社では、直接ご本人様より取得した個人情報を各々以下の目的により保有しています。

個人情報の種類 利用目的
A 求人募集に際し、入手した履歴書他に記載された氏名・住所・経歴など 採用選考。(不採用時には、弊社規定により責任をもって廃棄します)
B 直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など 営業活動や年賀・暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付。
C お取引先ご担当者リスト 業務上の連絡、製品納入、訪問などのため
D ウェブサイトのお問合せにより取得した会社名、部署名、電話番号、氏名、メールアドレス
  • お問合せへのご回答
  • 再度ご連絡いただいた際に、必要に応じてご本人である旨の確認
  • いただいたお問い合わせに関し、統計的な分析
E 個人情報一覧表に特定された社員情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等) 雇用・人事管理・福利厚生

これらの個人情報に関しては、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加 又は削除、利用停止等(以下、「開示等」といいます。)のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上 で、速やかに対応いたします。
ただし、次の場合には、開示対象個人情報データの全部または一部を開示できないことがあります。

  1. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合
  2. 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 法令に違反することとなる場合
事業者の名称
株式会社相互
個人情報保護管理者
PMS管理室(連絡先については、下記の「苦情・相談窓口」をご覧ください。)
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談について
個人情報の取扱いに関してのご要望やご質問につきましては、下記の「苦情・相談窓口」担当者までご連絡ください。
受付時間
9:00~17:00 月曜日~金曜日(祝祭日、年末年始を除く)
連絡先
privacy@sogo.ne.jp / FAX:03-3645-9320
窓口担当
苦情・相談窓口 担当
開示等の請求手続きについて
開示のご請求にあたりましては、弊社所定の「個人情報開示請求書」にご記入いただくことになります。この様式の送付に関し、まず上記までご連絡ください。
個人情報開示請求書(PDF)

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認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
電話番号 03-5776-1379
0120-700-779